Un E.R.P (« Enterprise Resource Planning » en anglais) est un Progiciel de Gestion Intégrée(P.G.I) intégrant les composantes fonctionnelles essentielles de l’entreprise.
A quoi ça sert un ERP ?
Un ERP structure l’organisation d’une entreprise. Il permet d’en gérer l’ensemble des processus clés. Les utilisateurs de différents métiers travaillent dans un environnement logiciel identique et construit sur une base de données unique.
Un ERP assure :
– l’intégrité des données,
– la réduction des temps de traitement et de saisie,
– la non-redondance des informations.
Il en découle des gains de productivité.
Quels sont les différents d’ERP ?
En fonction de leurs fonctionnalités ou de leurs types de licence, nous pouvons distinguer quatre typologies d’ERP :
ERP généralistes : ce sont des ERP qui disposent des fonctionnalités génériques, afin de répondre à tous les besoins classiques des entreprises. Ils peuvent s’adapter à n’importe quel secteur d’activité.
ERP spécialisés : ces types d’ERP disposent de fonctionnalités spécifiques, adaptés à des secteurs d’activités ou à des métiers en particulier (ex.: secteur financier, secteur du BTP, e-commerce, grande distribution, logistique, santé, etc.)
ERP open source : ce sont des logiciels libres, accessible à l’usage sans besoin d’une licence. Ils sont évolutifs et adaptables par ajout de modules complémentaires, développés par des tiers faisant partie de la communauté. En général ce genre de solutions sont moins coûteuses à l’acquisition, mais requiert plus d’investissement pour le paramétrage sur-mesure, la maintenance, le transfert de compétence,…
ERP SaaS : Ce sont des ERP hébergés sur des serveurs externalisés dans des Datacenters distants et connectés à internet, et accessible par système d’abonnement. Ce genre de solutions sont adaptées pour des usages moins intensives, mais peuvent poser des problèmes de sécurité et de confidentialité pour les données stratégiques des entreprises.
Pourquoi avez-vous besoin d’un ERP ?
Mettre en place un outil ERP peut apporter plusieurs avantages tangibles. L’un des avantages majeurs qu’offre un ERP, c’est de pouvoir bénéficier d’une vision globale et actualisée en temps-réel de l’activité de votre entreprise, de sorte à éclairer la gouvernance et à faciliter une meilleure gestion des risques opérationnels. Au delà de cet aspect, l’outil ERP permet également :
- un gain en productivité grâce à la centralisation des données dans une base de données unique (ce qui limite la redondance des données opérationnelles et permet l’actualisation en temps réel, etc.) ;
- une meilleure gestion des ressources matérielles et des processus opérationnels ;
- une optimisation des coûts : Un gain d’efficacité dans les processus métiers permet de limiter la dissipation des ressources (humaines, matérielles, financières,…) et contribue ainsi à l’optimisation de la marge opérationnelle.
- une réduction du temps de traitement des données ;
- une meilleure gouvernance des données : gestion fine des droits d’accès et des habilitations, pour protéger l’avantage compétitif.
Tous ces avantages permettent bien évidemment à l’entreprise d’augmenter sa productivité, sa performance, et donc sa rentabilité.
“L’ERP est un outil devenu indispensable pour la gestion d’entreprise et le pilotage de l’activité des TPE et des PME qui souhaitent développer leur activité. C’est un outil précieux qui permet de fonder les décisions de la direction sur des informations précises et fiables pour plus d’efficience et minimiser les risques.” – Kouadio Kouamé
Un ERP est-il fait pour mon entreprise ?
Un ERP peut être pertinent pour votre entreprise en fonction du métier, et du volume des opérations engendré par votre activité. Pour une entreprise qui démarre et qui n’a peu d’opérations et peu de personnels, mettre en place un ERP dès le départ peut s’avérer coûteux et par conséquent, moins judicieux. Le choix doit se baser en premier lieu sur le besoin de l’entreprise qu’il conviendra de définir, mais également sur d’autres critères comme :
- la taille de l’entreprise et de son activité ;
- le nombre de salariés de l’entreprise ;
- le mode de fonctionnement de l’entreprise ;
- le budget consacré et le prix de la solution ERP ;
- les fonctionnalités proposées ;
- les avis clients ;
- la facilité d’utilisation, la clarté des informations et la simplicité du paramétrage ;
- les évolutions du logiciel (les mises à jour, etc.) ;
Il est clair que pour les industriels (gestion des stocks, approvisionnements de matières premières, suivi de fabrication, gestion de la maintenance…) et les entreprises de services(gestion d’abonnements, de formations, de projets…), dont les activités sont établies et en forte croissance, il peut s’avérer stratégiquement pertinent de mettre en œuvre une solution ERP complète.
Mais le choix de cette solution doit être en alignement avec votre activité et votre vision stratégique. Ce qui nécessite l’accompagnement d’un prestataire spécialisé.
La mise en place et le déploiement d’un ERP nécessite un investissement en temps souvent sous-estimé. Webaxial.com peut vous aider dans le choix en fonction des spécificités de votre entreprise. Nous prenons en charge la gestion de projet, le paramétrage, le déploiement, la sécurité, la maintenance, y compris le transfert de compétence à vos équipes.